AI-agents
die vakkennis de ruimte geven.
Wij bouwen en beheren agents die de administratie rond klantwerk uitvoeren. Zo krijgen je professionals meer tijd voor advies, analyse en uitvoering.
Voor accountants- en belastingadvieskantoren, advocatenkantoren, ingenieursbureaus en adviesorganisaties.
Meer tijd van je team
besteed aan klantwerk.
Meer klantcapaciteit
Agents verzamelen intakestukken, bereiden offertes voor en ordenen dossiers. Professionals krijgen ruimte om meer klantwerk op te pakken.
Sneller factureren
Agents brengen geregistreerde uren, kosten en factuurgegevens samen. Zo kan je team ontbrekende informatie aanvullen en facturen sneller voorbereiden.
Dossiers op orde
Onderliggende stukken, correspondentie en reviewnotities worden tijdens het werk geordend. Beoordelaars kunnen het dossier beoordelen zonder het eerst te reconstrueren.
Van de eerste aanvraag
tot de laatste factuur.
Intake en acceptatie
Verzamel klantgegevens en opdrachtstukken. Bereid waar nodig controles op belangenconflicten en cliëntenonderzoek voor. Signaleer ontbrekende informatie voor degene die over acceptatie beslist.
Tenders en offertes
Haal eisen uit aanbestedingsstukken, volg de nota van inlichtingen en bewaak deadlines. Verzamel referenties en bewijsstukken en bereid offertes en opdrachtbevestigingen voor ter beoordeling.
Uren en facturatie
Breng geregistreerde uren, kosten en tariefafspraken samen. Controleer factuurspecificaties op klantafspraken en bereid conceptfacturen en overzichten van onderhanden werk voor ter goedkeuring.
Dossiers en kwaliteitsreviews
Orden werkdocumenten, correspondentie en onderbouwing volgens jullie dossiervereisten. Signaleer ontbrekende bewijsstukken en openstaande reviewpunten vóór de kwaliteitsbeoordeling.
Van het eerste besluit
naar agents in productie.
Een plan op basis van je eigen cijfers.
Samen met de mensen die het werk kennen, kiezen we het eerste proces op basis van de uren die het kan besparen en de risico's die erbij horen.
Binnen vier weken in productie.
Je teams werken door terwijl wij bouwen. Je IT-team keurt de toegang tot systemen goed en jij bepaalt wanneer de agents in gebruik gaan.
Na ingebruikname door ons beheerd.
Je hebt geen eigen AI-team nodig. Wij houden de agents werkend. In Aitonomy Control zie je in realtime de kwaliteit, vrijgespeelde uren en kosten ten opzichte van de nulmeting.
Van projectadministratie in AFAS en Unit4 tot accountancydossiers in Caseware en juridische documenten in iManage Work: wij verbinden agents met de systemen waarop je proces draait, met afgesproken toegangsrechten en goedkeuringsstappen.