AI-agents
die kinderopvangteams tijd teruggeven.
Wij bouwen en beheren agents die de kinderopvangadministratie uitvoeren. Zo krijgen je teams meer tijd voor kinderen, ouders en de dagelijkse organisatie.
Voor kinderopvangorganisaties met dagopvang, buitenschoolse opvang en peuteropvang.
Meer ruimte
voor kinderen en ouders.
Sneller plaatsen
Agents vergelijken wachtlijstverzoeken met beschikbare plekken, gewenste dagen en plaatsingsregels. Zo kan je team sneller een plaatsingsaanbod voorbereiden.
Meer tijd voor ouders
Agents verwerken aanvragen, verzamelen ontbrekende informatie en bereiden contractwijzigingen voor. Dat vermindert het uitzoekwerk en de opvolging door je teams.
Minder factuurcorrecties
Agents controleren contracten, goedgekeurde wijzigingen en extra opvang vóór de facturatie. Je team kan verschillen oplossen voordat ouders de factuur ontvangen.
Van de eerste aanvraag
tot de maandelijkse factuur.
Plaatsingen en wachtlijsten
Breng ouderwensen, gewenste startdata en beschikbare capaciteit samen. Bereid plaatsingsvoorstellen voor op basis van wachtlijstprioriteiten, leeftijdsgroepen en personele bezetting.
Contracten en facturatie
Bereid contractwijzigingen voor en controleer facturen op afgesproken uren, tarieven en goedgekeurde extra opvang. Verzamel opvanggegevens voor rapportages en leg verschillen voor ter beoordeling.
Roosters en bezetting
Vergelijk de geplande aanwezigheid van kinderen met de beschikbaarheid en kwalificaties van medewerkers. Signaleer knelpunten ten opzichte van de geldende bezettingsregels en stel roosterwijzigingen voor aan de planner.
Kwaliteit en inspectie
Orden beleidsstukken, personeelsdocumenten en de onderbouwing van verbeteracties. Signaleer ontbrekende stukken en bereid gegevens voor registerwijzigingen en GGD-inspecties voor.
Van het eerste besluit
naar agents in productie.
Een plan op basis van je eigen cijfers.
Samen met de mensen die het werk kennen, kiezen we het eerste proces op basis van de uren die het kan besparen en de risico's die erbij horen.
Binnen vier weken in productie.
Je teams werken door terwijl wij bouwen. Je IT-team keurt de toegang tot systemen goed en jij bepaalt wanneer de agents in gebruik gaan.
Na ingebruikname door ons beheerd.
Je hebt geen eigen AI-team nodig. Wij houden de agents werkend. In Aitonomy Control zie je in realtime de kwaliteit, vrijgespeelde uren en kosten ten opzichte van de nulmeting.
Van kindplanning en facturatie in Flexkids en Bitcare tot oudercommunicatie in Konnect: wij verbinden agents met de systemen waarop je organisatie draait, met afgesproken toegangsrechten en goedkeuringsstappen.