Installatie en onderhoud

AI-agents
die technisch werk vooruithelpen.

We bouwen en beheren agents voor de opdrachtadministratie op basis van je contracten. Je team krijgt meer tijd voor onderhoud en klanten.

Voor installatie- en onderhoudsbedrijven, buitendienstorganisaties en aannemers.

Wat er verandert

Meer tijd voor het werk
waarop je klanten rekenen.

Meer tijd voor techniek

Agents zetten binnenkomende verzoeken om in werkorders en brengen opdrachtgegevens samen. Zo neemt de administratie rond ieder bezoek af.

Sneller factureren

Agents verzamelen werkbonnen, uren en materialen en signaleren ontbrekende informatie. Afgeronde opdrachten kunnen daardoor sneller worden gefactureerd.

Grip op onderhoud

Agents bewaken onderhouds- en keuringsdata per installatie. Je team ziet welk werk eraan komt en welke dossierstukken nog ontbreken.

Waar agents werken

Van serviceverzoek
tot afgeronde opdracht en factuur.

Intake en planning

Zet e-mails, portaalverzoeken en telefoonnotities om in werkorders. Stel een planning voor op basis van beschikbaarheid, kwalificaties en de benodigde onderdelen.

Materialen en inkoop

Controleer de materiaalbehoefte aan de hand van voorraad en leveranciersafspraken. Bereid inkooporders voor en signaleer verschillen tussen leveranciersfacturen, bestellingen en geregistreerde leveringen.

Werkdossiers en facturatie

Breng werkbonnen, uren, materialen en foto's samen. Vraag ontbrekende informatie op en bereid facturen voor op basis van contractafspraken of overeengekomen tarieven.

Onderhoud en keuringen

Bewaak onderhoudsintervallen en keuringsdata per installatie. Bereid komende werkzaamheden voor en verzamel onderhoudsregistraties en certificaten voor beoordeling.

Delivery

Van de eerste keuze
naar AI in dagelijks werk.

Strategie

Een plan op basis van je eigen cijfers.

Met je management en de mensen die het werk kennen, kiezen we het eerste proces op basis van verwachte tijdwinst en risico’s.

Engineering

Je eerste agent live.

Je team werkt door terwijl wij bouwen. Je agent kan binnen vier weken live zijn. IT keurt toegang goed; jij kiest wanneer.

Adoptie

Oefenen met eigen cases.

Je team oefent met herkenbare cases. Samen spreken we af wie wat beslist.

Beheer en verbetering

Je team heeft de regie.

Je team past zelf aan in het platform. Wij monitoren en helpen. Intelligence toont de resultaten en waar je kunt verbeteren.

Van bedrijfsadministratie in AFAS tot service en onderhoud in 4PS Construct en productgegevens uit 2BA: wij verbinden agents met de systemen en informatie waarop je proces draait, met afgesproken toegangsrechten en goedkeuringsstappen.

Laat de administratie het tempo volgen
van de mensen die het werk doen.

Zet de volgende stap

Kies je eerste proces
in je bedrijf.