AI-agents
die je zendingadministratie vooruithelpen.
Wij bouwen en beheren agents voor de zendingadministratie, op basis van je tarieven en afspraken. Zo krijgt je team meer tijd voor uitzonderingen.
Voor expediteurs, wegvervoerders, logistiek dienstverleners en warehousebedrijven, intermodale operators en douane-expediteurs.
Zendingen verwerken
met minder papier.
Sneller factureren
Agents vragen ontbrekende afleverdocumenten op en brengen zendinggegevens samen. Zo kunnen afgeronde opdrachten sneller worden gefactureerd.
Minder statusvragen
Agents verzamelen statusupdates uit je bestaande systemen en houden klanten op de hoogte. Dat vermindert de telefoontjes en e-mails om naar de voortgang te vragen.
Minder fouten
Agents voeren boekingen in, controleren documenten en vergelijken kosten met afspraken. Je team krijgt meer tijd om verstoringen op te lossen en het vervolg te regelen.
Van de eerste boeking
tot de laatste factuur.
Orders en boekingen
Zet e-mails, pdf's en portaalexports om in zendingen in je transport- of expeditiesysteem. Controleer adressen, referenties, ladinggegevens en gewenste datums en signaleer ontbrekende informatie vóór de planning.
Status en documenten
Verzamel statusupdates en signaleer vertragingen of ontbrekende voortgangsmeldingen. Vraag vrachtbrieven en afleverbewijzen op, bereid klantupdates voor en stel het dossier voor facturatie samen.
Douanevoorbereiding
Breng handelsfacturen, paklijsten en zendinggegevens samen. Signaleer verschillen in goederenomschrijvingen, codes, aantallen en waarden en bereid aangiftegegevens voor ter beoordeling door de declarant.
Facturatie en claims
Controleer vrachtkosten aan de hand van afgesproken tarieven, aanvullende diensten en brandstoftoeslagen. Bereid klantfacturen voor en verzamel bewijsstukken voor transportclaims en betwiste demurrage- of detentionkosten.
Eén platform
voor elke zending.
Begin met de AI-tools van je team, breng een pilot in dagelijks gebruik of zet AI in voor je eerste proces.
ContextJe tarieven en afspraken,
voor je AI-tools en agents.
Ontdek meer →
AgentsVan boeking tot factuur,
afgehandeld in je eigen systemen.
Ontdek meer →
IntelligenceZie waar het werk vastloopt,
en wat je eerst verbetert.
Ontdek meer →
Security en governanceToegang goedgekeurd door IT,
met agentacties vastgelegd.
Ontdek meer →Van de eerste keuze
naar AI in dagelijks werk.
Een plan op basis van je eigen cijfers.
Met je management en de mensen die het werk kennen, kiezen we het eerste proces op basis van verwachte tijdwinst en risico’s.
Je eerste agent live.
Je team werkt door terwijl wij bouwen. Je agent kan binnen vier weken live zijn. IT keurt toegang goed; jij kiest wanneer.
Oefenen met eigen cases.
Je team oefent met herkenbare cases. Samen spreken we af wie wat beslist.
Je team heeft de regie.
Je team past zelf aan in het platform. Wij monitoren en helpen. Intelligence toont de resultaten en waar je kunt verbeteren.
Van logistieke processen in Boltrics 3PL Dynamics en Modality tot douaneafhandeling in Descartes Customs en haveninformatie via Portbase: wij verbinden agents met de systemen waarop je proces draait, met afgesproken toegangsrechten en goedkeuringsstappen.