AI-agents
die je zendingadministratie vooruithelpen.
Wij bouwen en beheren agents die de administratie rond iedere zending uitvoeren. Zo krijgt je team meer tijd voor planning, uitzonderingen en klanten.
Voor expediteurs, wegvervoerders, logistiek dienstverleners en warehousebedrijven, intermodale operators en douane-expediteurs.
Meer zendingen afhandelen
met je huidige team.
Sneller factureren
Agents vragen ontbrekende afleverdocumenten op en brengen zendinggegevens samen. Zo kunnen afgeronde opdrachten sneller worden gefactureerd.
Minder statusvragen
Agents verzamelen statusupdates uit je bestaande systemen en houden klanten op de hoogte. Dat vermindert de telefoontjes en e-mails om naar de voortgang te vragen.
Meer capaciteit
Agents voeren boekingen in, controleren documenten en vergelijken kosten met afspraken. Je team krijgt meer tijd om verstoringen op te lossen en het vervolg te regelen.
Van de eerste boeking
tot de laatste factuur.
Orders en boekingen
Zet e-mails, pdf's en portaalexports om in zendingen in je transport- of expeditiesysteem. Controleer adressen, referenties, ladinggegevens en gewenste datums en signaleer ontbrekende informatie vóór de planning.
Status en documenten
Verzamel statusupdates en signaleer vertragingen of ontbrekende voortgangsmeldingen. Vraag vrachtbrieven en afleverbewijzen op, bereid klantupdates voor en stel het dossier voor facturatie samen.
Douanevoorbereiding
Breng handelsfacturen, paklijsten en zendinggegevens samen. Signaleer verschillen in goederenomschrijvingen, codes, aantallen en waarden en bereid aangiftegegevens voor ter beoordeling door de declarant.
Facturatie en claims
Controleer vrachtkosten aan de hand van afgesproken tarieven, aanvullende diensten en brandstoftoeslagen. Bereid klantfacturen voor en verzamel bewijsstukken voor transportclaims en betwiste demurrage- of detentionkosten.
Van het eerste besluit
naar agents in productie.
Een plan op basis van je eigen cijfers.
Samen met de mensen die het werk kennen, kiezen we het eerste proces op basis van de uren die het kan besparen en de risico's die erbij horen.
Binnen vier weken in productie.
Je teams werken door terwijl wij bouwen. Je IT-team keurt de toegang tot systemen goed en jij bepaalt wanneer de agents in gebruik gaan.
Na ingebruikname door ons beheerd.
Je hebt geen eigen AI-team nodig. Wij houden de agents werkend. In Aitonomy Control zie je in realtime de kwaliteit, vrijgespeelde uren en kosten ten opzichte van de nulmeting.
Van logistieke processen in Boltrics 3PL Dynamics en Modality tot douaneafhandeling in Descartes Customs en haveninformatie via Portbase: wij verbinden agents met de systemen waarop je proces draait, met afgesproken toegangsrechten en goedkeuringsstappen.