AI-agents
die je orderverwerking vooruithelpen.
Wij bouwen en beheren agents die de orderadministratie uitvoeren. Zo krijgt je team meer tijd voor klanten, leveranciers en verkoop.
Voor technische en industriële groothandels, distributeurs van levensmiddelen en consumentengoederen en handelsbedrijven met een eigen assortiment.
Meer orders verwerken
met je huidige team.
Snellere orderverwerking
Agents zetten binnenkomende orders in het ERP, koppelen klantreferenties aan je artikelen en signaleren ontbrekende gegevens. Zo kan je team orders sneller bevestigen.
Meer capaciteit
Agents controleren facturen, bereiden retouren voor en werken productgegevens bij. Je team krijgt meer tijd om uitzonderingen op te lossen en klanten te helpen.
Grip op marge
Agents controleren prijzen, kortingen en leveranciersbonussen aan de hand van afspraken. Ze maken verschillen en openstaande claims zichtbaar, zodat je team gericht kan handelen.
Van de eerste offerte
tot de laatste creditnota.
Orders en offertes
Lees orders uit e-mails, pdf's en portalen en koppel klantartikelnummers aan je assortiment. Controleer prijzen en beschikbaarheid en bereid offertes en orderbevestigingen voor.
Inkoop en facturen
Vergelijk leveranciersfacturen met inkooporders en goederenontvangsten. Signaleer prijs- en hoeveelheidsverschillen, controleer leveranciersbonussen en bereid claims voor op basis van de afspraken.
Retouren en creditnota's
Verzamel retourgegevens, leveringsinformatie en bewijsstukken. Controleer verzoeken op de retourvoorwaarden en bereid creditnota's of garantieclaims bij leveranciers voor ter goedkeuring.
Productdata en documenten
Verwerk leveranciersupdates voor productspecificaties, verpakkingseenheden en prijzen. Signaleer ontbrekende kenmerken en documenten en bereid updates voor je ERP, productcatalogus en verkoopkanalen voor.
Van het eerste besluit
naar agents in productie.
Een plan op basis van je eigen cijfers.
Samen met de mensen die het werk kennen, kiezen we het eerste proces op basis van de uren die het kan besparen en de risico's die erbij horen.
Binnen vier weken in productie.
Je teams werken door terwijl wij bouwen. Je IT-team keurt de toegang tot systemen goed en jij bepaalt wanneer de agents in gebruik gaan.
Na ingebruikname door ons beheerd.
Je hebt geen eigen AI-team nodig. Wij houden de agents werkend. In Aitonomy Control zie je in realtime de kwaliteit, vrijgespeelde uren en kosten ten opzichte van de nulmeting.
Van orders en inkoop in Exact en Microsoft Dynamics 365 Business Central tot productinformatie in Akeneo en leveranciersgegevens uit 2BA: wij verbinden agents met de systemen en informatie waarop je proces draait, met afgesproken toegangsrechten en goedkeuringsstappen.