De kennis van je bedrijf,
benut door mensen en agents.
Je regels, contracten, klanten en procedures verbonden.
Voor antwoorden op basis van hoe je bedrijf werkt.
Bedrijfskennis
die je werk beter maakt.
Minder leunen op sleutelfiguren
Teams benutten vastgelegde kennis en leunen minder op ervaren collega’s.
Beslis met context
Breng contracten, correspondentie en dossiers samen, zodat je team een zaak met de relevante feiten kan beoordelen.
Pas dezelfde regels toe
Mensen en agents gebruiken dezelfde afspraken, procedures en bedrijfsregels.
Eén verbonden model
van je bedrijf.
Verbind je systemen
We koppelen je CRM, administratie, documenten en mail één keer, standaard alleen-lezen. Context leest ze live, zonder kopieën te maken.
Je bedrijf in kaart
Klanten, leveranciers, contracten en orders zijn gekoppeld. Zo gaat elk antwoord over de juiste.
Leg vast hoe je werkt
We spreken je experts, lezen procedures en afspraken en zien in je systemen hoe het werk verloopt. Elke regel krijgt een eigenaar en versie.
Zet context aan het werk
De AI-tools van je team gebruiken je bedrijfskennis en werkwijzen voor antwoorden. Onze agents voeren processen uit met dezelfde context.
Blijft actueel
Bij een gewijzigd document of afspraak bevestigt de eigenaar de ingangsdatum. Relevante agents en AI-antwoorden gebruiken vanaf dan de nieuwe versie.
- EExact OnlineFacturen en leveranciersLezen
- SSharePointContracten en proceduresLezen
- OOutlookGedeelde mailboxenLezen
- HHubSpotKlanten en verkoopkansenLezen
- AAFAS ProfitInkoopordersEén agent schrijft
- GGoogle DriveSjablonen en tarieflijstenLezen
- Gekoppeld vanuit
- Exact OnlineDynamics 365SharePoint
- Gebruikt door
- 140 mensen12 agents
- RTariefregelsv3 · toepassing van tarievenFinance
- POffertesjabloonv2 · opbouw en formuleringVerkoop
- WWachttijdprocedurev4 · op basis van 1.240 gevallenPlanning
- TSchrijfstijlv1 · hoe je klanten schrijftMarketing
Twee open klachten, beide over te late levering. Eén is al gecrediteerd.
Femke beheert de tariefregels. Nieuwe versie gebruiken vanaf 1 november?
Als Femke iets vraagt
over een vervoerscontract.
- SContract §4.2, tot 31 decSharePoint
- OWijziging per mail afgesproken, 12 meiOutlook
- EVervoerdersdossier 0412Exact Online
- 2Van Dijk Transport, vervoerder 0412
- 3Gelezen met Femkes eigen rechten
- 4Dezelfde regel voor de agent Factuurcontrole
- 1Drie systemen, één antwoordHet antwoord combineert het SharePoint-contract, de per mail afgesproken wijziging en het dossier in Exact Online. Zo kan Femke het geldende tarief controleren.
- 2Het juiste bedrijfVan Dijk Transport is vervoerder 0412. Context onderscheidt deze van Van Dijk Logistics, een klant.
- 3Alleen wat Femke mag zienContext gebruikt Femkes rechten in elk systeem. Ze ziet alleen wat ze mag lezen.
- 4Dezelfde regel voor de agentDe agent Factuurcontrole gebruikt dezelfde afspraak. Zo passen Femke en de agent dezelfde regel toe.
Systemen en toegangsrechten
achter elk antwoord.
Werkt met je AI-tools
We koppelen je bedrijfscontext aan de AI-tools van je teams: de tools die je al hebt of nieuwe die we samen inrichten.
Bronnen bij elk antwoord
Elk antwoord toont het document, dossier of de mail als bron.
Live uit je systemen
Antwoorden gebruiken actuele systeemgegevens, met de datum van elke bron.
Je eigen rechten
Mensen zien alleen wat ze al mogen zien. Je kunt toegang per team verder beperken.
Standaard alleen-lezen
AI kan lezen wat je koppelt. Terugschrijven stel je per agent in.
Afspraken met versies
Elke wijziging in een regel, sjabloon of procedure wordt vastgelegd en kan worden teruggedraaid.
Gehost in de EU
Je kennis en elke aanvraag blijven op Europese infrastructuur.
Geen modeltraining
Je data traint nooit een AI-model.
Waaruit je bedrijfscontext
is opgebouwd.
Bedrijfsregels
Tarieven, prijslijsten, grenzen en wie wat goedkeurt.
Contracten en afspraken
Inclusief eerdere versies en per mail afgesproken wijzigingen.
Klanten en leveranciers
Dossiers, correspondentie en openstaande zaken.
Hoe je werkt
Procedures, werkinstructies, terminologie en standaardteksten.
Wetgeving en beleid
De regelgeving die voor je geldt en je eigen beleid.
Eerdere zaken
Hoe vergelijkbare zaken zijn afgehandeld en beoordeeld.
Eigenaren en toegang
Wie elke regel beheert en wie wat mag zien.
Gekoppelde systemen
ERP, CRM, mail en documenten, gelezen waar ze staan.
Bedrijfskennis
voor besluiten en dagelijks werk.
Vraag cijfers op uit verkoop, finance en operatie en krijg een grafiek met bronnen. Dezelfde cijfers vormen de basis voor conceptmaandrapportages.
Voor elk gesprek één overzicht met open orders, recente mails, klachten en geldende afspraken.
Vergelijk een factuur of offerte met het contract, inclusief latere afspraken per mail.
Nieuwe collega’s vragen hoe iets werkt en krijgen de actuele procedure en de naam van de eigenaar. Ervaren collega’s krijgen minder herhaalvragen.
Welke vragen zou je team als eerste stellen?
Plan een gesprek →
