Wonen en vastgoed

AI-agents
die vastgoedbeheer vooruithelpen.

Wij bouwen en beheren agents voor de vastgoedadministratie, op basis van je huurregels. Zo krijgt je team meer tijd voor bewoners.

Voor woningcorporaties, commerciële vastgoedbeheerders en VvE-beheerders.

Wat er verandert

Meer grip
op wat openstaat.

Snellere opvolging

Agents zetten reparatieverzoeken door en volgen werkorders op die over de afgesproken datum gaan. Zo houdt je team voortgang in reparaties en blijven bewoners op de hoogte.

Meer tijd voor bewoners

Agents bereiden huurdossiers voor, controleren facturen en verzamelen rapportagegegevens. Je team krijgt meer tijd om complexe problemen op te lossen en bewoners te helpen.

Inzicht in servicekosten

Agents controleren facturen en kostenverdelingen voordat afrekeningen worden verstuurd. Je team heeft de onderbouwing bij de hand om bedragen te beoordelen en aan bewoners uit te leggen.

Huurders kregen in 2025 gelijk in 62% van de servicekostengeschillen bij de Huurcommissie. Bij verlaging van de jaarafrekening ging het gemiddeld om €780.Huurcommissie, Jaarverslag 2025, p. 32. Geschillen bij woningcorporaties en andere verhuurders.

Waar agents werken

Van reparatieverzoek
tot jaarrapportage.

Reparaties en aannemers

Zet reparatieverzoeken van bewoners om in werkorders, wijs ze toe volgens de afspraken met aannemers en volg achterstallige opdrachten op. Leg uitzonderingen voor aan je team.

Facturen en servicekosten

Vergelijk aannemersfacturen met werkorders en geregistreerde opleveringen. Bereid servicekostenafrekeningen voor en signaleer verschillen voordat medewerkers deze goedkeuren.

Verhuur en huurmutaties

Verzamel documenten voor nieuwe verhuringen en huurmutaties. Controleer dossiers op de geldende verhuurvoorwaarden en leg ontbrekende informatie of uitzonderingen voor aan medewerkers.

Vastgoeddata en rapportages

Breng financiële gegevens en vastgoedgegevens samen, signaleer ontbrekende informatie en bereid rapportages voor ter beoordeling. Ondersteun bij woningcorporaties ook de voorbereiding van dVi- en dPi-aanleveringen.

Delivery

Van de eerste keuze
naar AI in dagelijks werk.

Strategie

Een plan op basis van je eigen cijfers.

Met je management en de mensen die het werk kennen, kiezen we het eerste proces op basis van verwachte tijdwinst en risico’s.

Engineering

Je eerste agent live.

Je team werkt door terwijl wij bouwen. Je agent kan binnen vier weken live zijn. IT keurt toegang goed; jij kiest wanneer.

Adoptie

Oefenen met eigen cases.

Je team oefent met herkenbare cases. Samen spreken we af wie wat beslist.

Beheer en verbetering

Je team heeft de regie.

Je team past zelf aan in het platform. Wij monitoren en helpen. Intelligence toont de resultaten en waar je kunt verbeteren.

Van corporatieadministratie in Aareon Tobias en Zig365 tot VvE-beheer in TwinQ: wij verbinden agents met de systemen waarop je proces draait, met afgesproken toegangsrechten en goedkeuringsstappen.

In je systeem is het een werkbon.
Daarbuiten is het iemands thuis.

Zet de volgende stap

Kies je eerste proces
in je organisatie.