AI-agents
die je flexbackoffice vooruithelpen.
Wij bouwen en beheren agents die de administratie rond plaatsingen uitvoeren. Zo krijgt je team meer tijd voor flexkrachten, opdrachtgevers en groei.
Voor uitzendbureaus, detacheerders, payrollbedrijven en interne flexorganisaties.
Meer plaatsingen ondersteunen
met je huidige team.
Minder looncorrecties
Agents verzamelen uren, vragen ontbrekende goedkeuringen op en signaleren verschillen vóór de verloning. Zo kan je team problemen oplossen voordat het loon wordt uitbetaald.
Sneller factureren
Agents vergelijken goedgekeurde uren, klanttarieven en selfbillinggegevens. Je team kan facturen sneller voorbereiden en verschillen eerder oplossen.
Meer plaatsingscapaciteit
Agents bereiden contracten voor, verwerken wijzigingen en ordenen medewerkersdossiers. Dat vermindert het backofficewerk per plaatsing.
In een onderzoek onder 998 Nederlandse salarisprofessionals noemt 65% de kwaliteit en tijdigheid van aangeleverde mutaties een knelpunt, tegen 46% twee jaar eerder.NIRPA, Trendonderzoek Salarisprofessionals 2025, uitgevoerd door Performa Uitgeverij met Berenschot. Salarisprofessionals in alle sectoren, niet alleen uitzendbackoffices.
Van de bevestigde plaatsing
tot verloning en facturatie.
Plaatsingen en contracten
Zet goedgekeurde plaatsingsgegevens om in conceptcontracten en opdrachtbevestigingen. Bewaak contractdata en het arbeidsverleden en signaleer komende wijzigingen voor je team.
Uren en verloning
Verzamel urenstaten uit klantportalen, vraag ontbrekende goedkeuringen op en controleer uren tegen plaatsingsafspraken. Bereid gegevens voor de verloning voor en vergelijk de facturatie met selfbillinggegevens van opdrachtgevers.
Arbeidsvoorwaarden en dossiers
Vraag arbeidsvoorwaarden op bij opdrachtgevers en vergelijk wijzigingen met vastgelegde loon- en arbeidsvoorwaardenafspraken. Leg verschillen en ontbrekende medewerkersdocumenten voor aan de specialist.
Verzuimadministratie
Verwerk verzuimmeldingen, bewaak opvolgdata en bereid administratieve correspondentie voor. Houd acties en documenten overzichtelijk voor de casemanager.
Van het eerste besluit
naar agents in productie.
Een plan op basis van je eigen cijfers.
Samen met de mensen die het werk kennen, kiezen we het eerste proces op basis van de uren die het kan besparen en de risico's die erbij horen.
Binnen vier weken in productie.
Je teams werken door terwijl wij bouwen. Je IT-team keurt de toegang tot systemen goed en jij bepaalt wanneer de agents in gebruik gaan.
Na ingebruikname door ons beheerd.
Je hebt geen eigen AI-team nodig. Wij houden de agents werkend. In Aitonomy Control zie je in realtime de kwaliteit, vrijgespeelde uren en kosten ten opzichte van de nulmeting.
Van recruitment- en plaatsingsgegevens in Bullhorn en Carerix tot uren, verloning en facturatie in Easyflex en Mysolution: wij verbinden agents met de systemen waarop je proces draait, met afgesproken toegangsrechten en goedkeuringsstappen.