AI-agents
die ruimte maken voor onderwijs.
Wij bouwen en beheren agents die de onderwijsadministratie uitvoeren. Zo krijgen je teams meer tijd voor leerlingen, studenten en het onderwijs.
Voor schoolbesturen in het primair en voortgezet onderwijs, mbo-instellingen en hogescholen.
Meer ruimte voor de mensen
achter de administratie.
Meer tijd voor studenten
Agents verzamelen inschrijfdocumenten, vragen ontbrekende informatie op en bereiden registraties voor. Medewerkers krijgen meer tijd om leerlingen, studenten en ouders te helpen.
Grip op bekostiging
Agents vergelijken inschrijvingsgegevens met DUO-gegevens en signaleren verschillen. Zo kan je team fouten en ontbrekende informatie vóór aanleverdeadlines aanpakken.
Eenvoudiger verantwoorden
Agents brengen kwaliteitsgegevens, onderliggende documenten en voortgangsinformatie samen. Dat vermindert het voorbereidende werk voor bestuursrapportages, evaluaties en inspecties.
Van de eerste inschrijving
tot de jaarlijkse verantwoording.
Inschrijving en dossiers
Verzamel gegevens van aanmelders, ouders en vorige onderwijsinstellingen. Controleer dossiers op registratievereisten en bereid wijzigingen voor ter goedkeuring door medewerkers.
Verzuim en opvolging
Breng aanwezigheidsregistraties en eerdere opvolging samen. Signaleer gevallen op basis van de regels die voor je instelling gelden en bereid meldingen voor ter beoordeling.
Bekostiging en aanleveringen
Vergelijk leerling- en studentgegevens met terugmeldingen van DUO. Signaleer ontbrekende of tegenstrijdige gegevens en bereid correcties en aanleveringen voor de administratie voor.
Kwaliteit en inspectie
Orden beleidsdocumenten, kwaliteitsgegevens en de onderbouwing van verbeteracties. Signaleer ontbrekende stukken en bereid rapportages voor interne evaluaties en externe beoordelingen voor.
Van het eerste besluit
naar agents in productie.
Een plan op basis van je eigen cijfers.
Samen met de mensen die het werk kennen, kiezen we het eerste proces op basis van de uren die het kan besparen en de risico's die erbij horen.
Binnen vier weken in productie.
Je teams werken door terwijl wij bouwen. Je IT-team keurt de toegang tot systemen goed en jij bepaalt wanneer de agents in gebruik gaan.
Na ingebruikname door ons beheerd.
Je hebt geen eigen AI-team nodig. Wij houden de agents werkend. In Aitonomy Control zie je in realtime de kwaliteit, vrijgespeelde uren en kosten ten opzichte van de nulmeting.
Van leerlinggegevens in ParnasSys en Magister tot studentenadministratie in Eduarte en Osiris: wij verbinden agents met de systemen waarop je instelling draait, met afgesproken toegangsrechten en goedkeuringsstappen.