AI-agents
die ruimte maken voor onderwijs.
Wij bouwen en beheren agents voor de onderwijsadministratie, op basis van je regels. Zo krijgen je teams meer tijd voor leerlingen en studenten.
Voor schoolbesturen in het primair en voortgezet onderwijs, mbo-instellingen en hogescholen.
Meer ruimte voor de mensen
achter de administratie.
Meer tijd voor studenten
Agents verzamelen inschrijfdocumenten, vragen ontbrekende informatie op en bereiden registraties voor. Medewerkers krijgen meer tijd om leerlingen, studenten en ouders te helpen.
Grip op bekostiging
Agents vergelijken inschrijvingsgegevens met DUO-gegevens en signaleren verschillen. Zo kan je team fouten en ontbrekende informatie vóór aanleverdeadlines aanpakken.
Eenvoudiger verantwoorden
Agents brengen kwaliteitsgegevens, onderliggende documenten en voortgangsinformatie samen. Dat vermindert het voorbereidende werk voor bestuursrapportages, evaluaties en inspecties.
Van de eerste inschrijving
tot de jaarlijkse verantwoording.
Inschrijving en dossiers
Verzamel gegevens van aanmelders, ouders en vorige onderwijsinstellingen. Controleer dossiers op registratievereisten en bereid wijzigingen voor ter goedkeuring door medewerkers.
Verzuim en opvolging
Breng aanwezigheidsregistraties en eerdere opvolging samen. Signaleer gevallen op basis van de regels die voor je instelling gelden en bereid meldingen voor ter beoordeling.
Bekostiging en aanleveringen
Vergelijk leerling- en studentgegevens met terugmeldingen van DUO. Signaleer ontbrekende of tegenstrijdige gegevens en bereid correcties en aanleveringen voor de administratie voor.
Kwaliteit en inspectie
Orden beleidsdocumenten, kwaliteitsgegevens en de onderbouwing van verbeteracties. Signaleer ontbrekende stukken en bereid rapportages voor interne evaluaties en externe beoordelingen voor.
Eén platform
voor elke inschrijving.
Begin met de AI-tools van je team, breng een pilot in dagelijks gebruik of zet AI in voor je eerste proces.
ContextJe onderwijsbeleid en dossiers,
voor je AI-tools en agents.
Ontdek meer →
AgentsVan inschrijving tot rapportage,
afgehandeld in je eigen systemen.
Ontdek meer →
IntelligenceZie waar het werk vastloopt,
en wat je eerst verbetert.
Ontdek meer →
Security en governanceToegang goedgekeurd door IT,
met agentacties vastgelegd.
Ontdek meer →Van de eerste keuze
naar AI in dagelijks werk.
Een plan op basis van je eigen cijfers.
Met je management en de mensen die het werk kennen, kiezen we het eerste proces op basis van verwachte tijdwinst en risico’s.
Je eerste agent live.
Je team werkt door terwijl wij bouwen. Je agent kan binnen vier weken live zijn. IT keurt toegang goed; jij kiest wanneer.
Oefenen met eigen cases.
Je team oefent met herkenbare cases. Samen spreken we af wie wat beslist.
Je team heeft de regie.
Je team past zelf aan in het platform. Wij monitoren en helpen. Intelligence toont de resultaten en waar je kunt verbeteren.
Van leerlinggegevens in ParnasSys en Magister tot studentenadministratie in Eduarte en Osiris: wij verbinden agents met de systemen waarop je instelling draait, met afgesproken toegangsrechten en goedkeuringsstappen.